Ecossistema Slices

Ojito: Gestão de Projetos

Ojito é um módulo de gestão de projetos que permite que você tenha controle de tarefas e projetos da sua Empresa. Com ele, você pode criar quadros Kanban personalizados, atribuir tarefas a membros da equipe e acompanhar o progresso em tempo real.

Múltiplos Kanbans

Cada projeto pode ter mais de um quadro Kanban, permitindo que você tenha tarefas isoladas e com fases customizadas.

Kanbans Dinâmicos

Você pode customizar cada etapa do Kanban, criar novas etapas e reordenar a qualquer momento sem perder as tarefas vinculadas.

Tipos de Projetos

Existem 3 tipos de projetos: padrão, internos e modelos. Cada tipo de projeto é tratado de forma diferente no gestor de projetos.

Arquivamento

Remova da sua lista principal de projetos ativos os projetos que já foram entregues. Essa ação não remove nenhum dado e deixa-o guardado.

Tags de Organização

Cada tarefa pode ter uma ou mais tags que facilitam a visualização de tarefas filtradas dentro do próprio Kanban.

Reports em Vídeo

Sua equipe envia vídeos de entrega de uma ou mais tarefas. Estes vídeos aparecem no Painel do Cliente e causam alto impacto nas entregas.

Icone Customizado

Cada projeto recebe um ícone para que a visualização do projeto seja mais ágil. Um ícone customizado reforça a personalização na Área do Cliente

Instruções de Instalação

Cada projeto possui um texto informativo para a equipe de gestão e para os profissionais envolvidos. Aqui é bom inserir o escopo guia ou outras infos.

Gestão da Equipe

Inclua ou remova membros da equipe a um projeto. Você não precisa caçar tarefas vinculadas à um usuário desligado, basta removê-lo da equipe responsável pelo projeto.

Modelos Reutilizáveis

Você pode criar um projeto modelo ou uma tarefa modelo e reutilizar nos projetos, economizando muito tempo.

Fluxo Inteligente

Com o Planner é possível criar tarefas que serão exibidas ao cliente (em formato de tópicos), e vincular múltiplas tarefas de cards diferentes.

Anotações

Em cada planner é possível anexar anotações sobre um conjunto de tarefas específicas, deixando tudo claro para qualquer membro que estiver gerenciando o fluxo de trabalho.

Chat e Tópicos

Existe um chat de conversação entre cliente e Gestão, e o Planner está conectado ao Chat separando os assuntos em tópicos, mantendo assim uma comunicação relacional com as tarefas.

Anexos ao Chat

O chat exibe 4 tipos de interações: mensagem padrão, imagem, log e report. Cada novidade que o Painel identifica do projeto, ele cria logs e mantém o cliente informado a cada novo report.

Link do Figma

Em cada tarefa vinculada à profissionais existe um campo para inserir links do Figma, embelezando um botão que aparece na tarefa na Área do Profissional.

Link do Figma

Em cada tarefa vinculada à profissionais existe um campo para inserir links do Figma, embelezando um botão que aparece na tarefa na Área do Profissional.

Anexos de Vídeos

Cada tarefa possui suporte para anexo de vídeo informativo sobre a tarefa, o que traz muita clareza na execução e evita refatoração.

Overview Semanal

Dentro do ojito existe uma visão semanal onde você pode entender quais tarefas foram delegadas, o que está atrasado e se algum membro teve produção no dia.

Panda Vídeo

Todos os vídeos anexados à tarefas ou à Reports são enviados para o Panda Video por padrão via API.

INTEGRAÇÃO

Controle de Documentos

Anexe arquivos importantes dos projetos e use-os como referência em sub-tarefas.

CONJUNTO COM CLOUFER

Registro de Tempo

Registre o tempo investido em cada tarefa com o Paceo e tenha relatórios detalhados sobre produtividade.

CONJUNTO COM PACEO

Cloufer: Arquivos e Documentações

Explore arquivos de forma global ou vinculada aos módulos do ecossistema! Com Cloufer você pode ter pastas personalizadas com permissões para Clientes, Colaboradores, Projetos com Ojito, anexos do Financeiro com Zennix e até material de Apoio para os treinamentos do Edvera.

Permissões

Defina permissões de acesso para cada pasta criada. Assim como nos gerenciadores de arquivos tradicionais você pode definir quem pode acessar pastas específicas

Pastas de arquivos

Tenha pastas de arquivos para armazenamento, e vincule projetos, clientes e empresas.

Tags de Organização

Cada tarefa pode ter uma ou mais tags que facilitam a visualização de tarefas filtradas dentro do próprio Kanban.

Eibição do cliente

Ao habilitar as permissões de pasta com algum cliente, a pasta já aparecerá nos arquivos na Área do Cliente vinculado ao cliente ou a algum projeto

Ananexos de Videos

Cada projeto recebe um ícone para que a visualização do projeto seja mais ágil. Um ícone customizado reforça a personalização na Área do Cliente

INTEGRAÇÃO

Paceo: Controle de Tempo

Controlador de Tempo Derivado de Pace (ritmo, velocidade, progresso), ideal para gestão eficiente do tempo e produtividade.

Fature com precisão

O registro de tempo atrelado ao Paceo permite que você realize cobranças a partir de entregas precificadas. Em conjunto com Ojito para a gestão e Zennix para a cobrança final (conjunto Ojito e Zennix).

Privacidade e confiança

Todos os registros de tempo são 100% manuais e traqueados manualmente. Pacceo não controla os movimentos do mouse ou a sessão ativa.

Tempo em tarefas

Como principal funcionalidade em união com Ojito, você pode registrar o tempo das tarefas para faturamento posterior (se quiser). O registro pode ser manual ou automático.

Registro manual

Seus colaboradores podem inserir manualmente o tempo produzido nas tarefas, permitindo mais de um registro de tempo na mesma tarefa.

Registro automático

Você pode dar play em uma tarefa e parar quando estiver pronto, mesmo fechando a aba. Esse track de tempo acontece em segundo plano e sua equipe pode ficar tranquila com o registro de tempo.

Relatórios inteligentes

Acompanhe resultados de traqueamento de tempo para qualquer projeto e em qualquer momento. Esse recurso permite medir a energia investida em cada momento de um contrato (por exemplo).

Estime e compareo

Ao definir uma estimativa de tempo você pode comparar o tempo registrado. Com essa métrica você mede a precisão da sua equipe.

Tempo fixo

Registre manualmente honorários fixos ou orçamentos para projetos específicos. Este recurso é útil para projetos cíclicos e que não necessitam de registro preciso de tempo.

Auditoria

Identifique o tempo registrado de cada usuário e entenda de forma precisa o trabalho home office. Entenda o perfil comportamental sobre rotina e entenda se membros estão com o desempenho esperado.

Zennix: Gestão Financeira

Com o Zennix, você adiciona receitas e despesas de forma fácil e integrada. Lançamentos recorrentes, integrações com Gateways e uma união com os outros módulos tornam o Zennix seu parceiro financeiro ideal.

Lançamentos Recorrentes

Além da tradicional receita e despesa à vista ou parcelada, você pode criar registros financeiros recorrentes de 7 dias até 1 ano.

Baixas Parciais

Se algum cliente quer pagar apenas parte do valor total, você pode dar uma baixa parcial do valor, com isso o sistema recalcula a parcela e mantém tudo atualizado.

Parcelas com Anexos

Você pode anexar arquivos (PDF e imagem) em parcelas após dar baixa. Isso permite manter o controle para você e seu cliente (conjunto com Clouter).

Busca Ágil

Ao acessar a lista de receitas e despesas, temos um filtro onde qualquer termo digitado torna-se parâmetro de busca. Com isso você pode buscar por valor, nome do cliente ou qualquer outro termo.

Somatória Inteligente

Quer somar valores distintos da lista de lançamentos? Clique no valor que a somatória aparece dinamicamente no rodapé da lista de lançamentos.

Interface Amigável

Tabelas antigas trazem sensação de instabilidade e insegurança nas ações. Com o Zennix, você tem um visual e uma experiência agradável que facilita a gestão financeira.

Lançamentos Automáticos

Permitindo a integração com Paceo, Ojito e Edvera, você consegue ver lançamentos de custos e receitas da operação sem a necessidade de lançamento manual.

Edvera: Treinamentos

Ninguém nasce sabendo! Já ouviu essa frase? O Edvera permite que você crie treinamentos para toda a sua equipe de forma segmentada. Cada novo membro pode passar por um treinamento ou você pode liberar treinamentos cíclicos de forma 100% digital. Aqui temos uma estrutura muito avançada para entrega de conteúdo.

Segmentos

Categorize e segmente os seus cursos para que todo o conteúdo fique organizado.

Estrutura de cursos

Na Edvera você adiciona e configura seus treinamentos em formato de cursos. Todos os recursos disponíveis nas áreas de membros do mercado estão também disponíveis no Edvera.

Treinamentos bônus

Libere treinamentos menores como bônus de treinamentos maiores. No momento da matrícula (interna ou externa) o usuário terá o bônus liberado automaticamente.

Bônus cíclico

Libere bônus automaticamente ou depois de um tempo determinado. Com Edvera você pode inclusive liberar bônus a partir de uma data pré-selecionada.

Certificação

Gere certificados para seus usuários quando eles alcançarem os requisitos mínimos da certificação. Defina carga horária e emita dinamicamente PDFs com os dados do usuário certificado.

Módulos bloqueados

Garanta que o aluno avance apenas quando estiver pronto, exigindo a conclusão de todas as aulas antes de liberar o próximo módulo.

Aula em vídeo

Disponibilize vídeo as aulas via Clouter, garantindo acesso seguro e controlado via integração com Panda Video, Vimeo ou Youtube (conjunto clouter).

Material de apoio

Anexe arquivos em PDF, ZIP ou outros formatos como material de apoio em conjunto com Clouter, facilitando o acesso dos seus usuários aos conteúdos complementares (conjunto clouter).

Tempo de aula

Registre a duração de cada aula para que o usuário saiba exatamente quantas horas o curso disponibiliza.

Infoprodução

A nossa infraestrutura foi projetada para receber múltiplos webhooks ao mesmo tempo. Isso significa que você pode configurar plataformas de checkouts e direcionar para Edvera

INTEGRAÇÃO

No fim, tudo se conecta com Slices

Recursos